Gestionale per ASD: cosa deve fare e come sceglierlo

Parti dall’anagrafica

Tutto il resto dipende dall’elenco degli atleti. Un buon gestionale tiene per ogni tesserato i dati anagrafici, i documenti, le scadenze e le presenze, in un’unica scheda. Prova a caricare una squadra vera e guarda quanto tempo serve.

Squadre e calendari visibili a tutti

Allenamenti spostati e convocazioni sono la prima causa di messaggi a catena. Se il calendario è pubblicato in un posto solo, visibile ad atleti e famiglie dal telefono, le domande diminuiscono.

Comunicazioni che non si perdono

Un comunicato importante in un gruppo di chat scivola via in un’ora. Chiedi se il gestionale permette di scrivere a una sola squadra o a tutta la società e di allegare i documenti ufficiali, e se ognuno vede soltanto ciò che lo riguarda.

Chi vede che cosa

In una società ci sono dirigenti, allenatori, atleti e genitori. I dati degli atleti, spesso minorenni, non devono essere visibili a tutti. Controlla che i ruoli siano distinti e chiedi al fornitore dove sono conservati i dati.

Costi e limiti dei piani

I piani per le ASD di solito crescono con il numero di atleti. Prima di scegliere verifica:

• quanti atleti e quante squadre comprende ogni piano;
• se l’abbonamento è mensile o annuale;
• se c’è una prova gratuita e quanto dura;
• che cosa il gestionale non copre: per contabilità e adempimenti chiedi sempre al fornitore e al tuo consulente.