Come scegliere un gestionale veterinario per l’ambulatorio
GeaOmnia ·
Un gestionale veterinario tocca tutta la giornata dell’ambulatorio: l’accettazione, la visita, i farmaci, il conto. Sceglierlo guardando solo l’elenco delle funzioni porta spesso a pagare cose che non si usano. Conviene partire da come lavora la struttura.
Agenda e sala d’attesa
Oltre agli appuntamenti serve sapere chi è già arrivato. Guarda se dalla stessa schermata vedi la giornata e i pazienti in attesa, senza passare da un elenco all’altro.
Cartella clinica legata al paziente e al proprietario
Ogni animale ha un proprietario, e un proprietario può avere più animali. La cartella deve raccogliere le visite del singolo paziente ed essere raggiungibile in due passaggi partendo da uno dei due. Prova a registrare una visita vera e a ritrovarla il giorno dopo.
Vaccinazioni e richiami
I richiami sono il lavoro che si dimentica più facilmente. Chiedi come il gestionale ti mostra quelli da fare e se avvisa anche il proprietario: non tutti i gestionali inviano messaggi, e va saputo prima.
Farmaci con lotti e scadenze
Un magazzino dei farmaci utile registra lotto e scadenza di ogni confezione, così sai che cosa sta per scadere e che cosa hai usato. Verifica quanto è rapido caricare un ordine.
Collegamenti esterni: chiedi che cosa è attivo oggi
Ricetta elettronica veterinaria, Sistema Tessera Sanitaria e fatturazione elettronica sono collegamenti che non tutti i gestionali hanno, o non hanno tutti. Chiedi al fornitore quali sono attivi oggi e quali sono solo previsti, e fatti dire come si lavora nel frattempo.
Dati, prova e costi
Prima di scegliere chiedi:
- se la prova gratuita richiede la carta;
- il prezzo a regime, non solo quello di ingresso;
- dove sono conservati i dati clinici e chi può accedervi;
- se puoi esportare anagrafiche e cartelle quando vuoi.
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